Strategiskt arbete för operativ effektivitet

När den nystartade nyhetstidningen Skånes Folkblad skulle etablera sig började de från grunden. Genom en kartläggning av arbetsflödet, en digital strategi och vibecoding gav vi dem effektiva och moderna arbetssätt utan tunga manuella processer. Från idé och gränssnitt gick vi till ett färdigt AI-assisterat redaktionsverktyg.

Skånes Folkblad hade visionen och drivet för att starta en tidning från grunden, men som nystartad organisation behövde de smarta verktyg som kunde samla redaktionens vardag på ett ställe. När reportrar kan lägga mindre tid på repetitiva rutiner och spridda system blir den dagliga produktionen effektivare och mer tid kan läggas på kvalitetsjournalistik.

Digitalt produktionsverktyg

Lösning

Vibe Coding

Ett nära samarbete

För att möta behoven arbetade en av våra konsulter, som har en redaktionell bakgrund, tillsammans med redaktionen på Skånes Folkblad. Projektet förenade strategi, innehållsflöden och utveckling och i en iterativ process:

Strategi och processdesign: Vi kartlade redaktionens dagliga rutiner – från första nyhetsidé och planering till bildhantering, artikelskapande, tidningsgranskning, SOME och analys.

UX och UI: Ett enhetligt och avskalat gränssnitt designades för att göra tidigare avancerade och tidskrävande funktioner enkla att använda under tidspress.

Fullstack-utveckling och integrationer: Plattformen byggdes med en modern och snabb techstack (React, TypeScript, Tailwind) med kopplingar till redaktionens befintliga verktyg som WordPress, Slack och analys via Plausible.

AI och innehållsoptimering: Vi integrerade smarta AI-modeller för textbearbetning, bildhantering, korrekturläsning, SEO-optimering och formatanpassningar för sociala medier.

Digitalt planeringssystem

Ett nav för hela den redaktionella vardagen

Resultatet blev ett komplett internt redaktionsverktyg och intranät som samlar allt Skånes Folkblad behöver i en enda vy. AI används för hjälp och effektivisering men redaktören har alltid sista ordet, i alla flöden.

Genom att automatisera tidskrävande moment och samla verktygen under ett tak har Skånes Folkblad fått en flexibel och skalbar digital arbetsmiljö. Den lilla redaktionen kan nu arbeta med snabbhet och precision och lägga den mesta tiden på kvalitetsjournalistik. 

Digitala verktyg i en redaktionell miljö.

Faktaruta:

Detta ryms i verktyget:

  • Skrivstöd, promptbibliotek och publicering: En texteditor med realtidsstöd för research, rubriksättning, korrekturläsning och SEO-analys. Färdiga artiklar kan exporteras färdigformaterade direkt till WordPress som utkast med rätt författarkoppling och blockstruktur. Ett bibliotek med delade promptar och med möjlighet att skapa personliga promptar förenklar textförfattande.

  • Smart bild- och videohantering: Redaktionen kan snabbt beskära, komprimera och färgjustera bilder samt generera AI-baserade bildtexter och alt-texter för förbättrad tillgänglighet och sökmotoroptimering. Redaktionen kan också skapa vertikala bildspel (9:16) för TikTok och Instagram Reels, ta fram GIF:ar, alltid förberett med logotyp och mallar på rätt plats. Med en integration till Wordpress landar all media där den ska. Det arbete som tidigare krävde flera program i flera steg görs nu med ett fåtal klick. 

  • Kanalanpassning och spårning: Med ett klick genererar verktyget vinklade texter för Facebook, Instagram och Bluesky, komplett med automatiserade UTM-länkar och trafikanalys för att följa vilket innehåll som engagerar läsarna.

  • Digital tidningsgranskning: För papperstidningen och e-tidningen finns en visuell granskningsyta där redaktionen kan kommentera liksom stryka över med en digital penna direkt på sidorna och godkänna utgåvor i realtid. När alla pdf-sidor är godkända för publicering skapas en e-tidning med ett klick. 

  • Pushnotiser och intranät: Direkt- och schemalagda pushnotiser med automatiska UTM-länkar. Stöd av AI för snabba textförslag.

  • Planering: En gemensam Kanban-tavla och uppgiftskalender med Slack-påminnelser håller koll på produktionen. Med en integration till ordbehandlaren och promptbiblioteket läggs nya texter automatiskt i planeringen. 

  • Intranät: I verktyget ryms ett integrerat intranät för interna rutiner och viktig information.

Boka ett möte

Undrar du något?

Har du frågor om oss, digital tillväxt eller vill du bolla digitala utmaningar du står inför just nu? Kontakta Julia i vårt Sales-team!

Stockholm

+46 8 410 059 40
Sveavägen 31
111 34 Stockholm

Malmö

+46 8 410 059 40
Norra Vallgatan 64
211 22 Malmö

Mumbai

+91 7738614526
715 The Summit Business Park,
Andheri - Kurla Rd, Andheri (East),
Mumbai 400 093